Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Administratie & Finance Rotterdam, gevestigd aan de Dotterbloemstraat 25, Unit C, 3053 JV Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
Website: www.onlineafr.nl
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 70210497


1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Financiële en administratieve gegevens van klanten
- Websitebezoekgegevens via Google Analytics (geanonimiseerd)


2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
- Het uitvoeren van onze dienstverlening (administratie, BTW-aangifte, jaarrekeningen, financieel advies)
- Het bijhouden en verwerken van financiële administratie via ons boekhoudpakket
- Het verbeteren van onze website via Google Analytics


3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (dienstverlening aan klanten)
- Toestemming (contactformulier)
- Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)


4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

- Klantgegevens en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
- Contactformulier gegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact
- Google Analytics gegevens: maximaal 26 maanden


5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op verzoek van de Belastingdienst.


6. Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om websitebezoek bij te houden. Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw privacy te beschermen:
- IP-adressen worden geanonimiseerd
- Gegevens worden niet gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden
- Er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met Analytics


7. Uw rechten

Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen de verwerking

U kunt uw verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.


8. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.


9. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.


10. Wijzigingen

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.onlineafr.nl.